e-Belge Mobil

Uygulama ilk açıldığında sizi bu ekran karşılar. Hizmeti aldığınız firma size bir "Aktivasyon Kodu" verir; Kodu yazıp "Etkinleştir" e basarsınız, telefon o andan itibaren firmanızın kayıtlı bir cihazı olur. Kod bir kez kullanılır; Başka telefona taşınmaz. Bu sayede uygulamayı kim, hangi telefondan kullanıyor her zaman bellidir ve hizmet veren firma paneldeki kayıttan cihazınızı yönetebilir.

Aktivasyon

e-Belge hesabınızın kullanıcı adı ve parolasıyla girersiniz. Ekranın üstünde hizmeti veren firmanın adı, altında destek telefonu durur, "kimi arayacağım?" sorusunun cevabı buradadır. Parola yalnız telefonunuzun güvenli deposunda saklanır, "Beni hatırla" açıksa bir dahaki açılışta giriş ekranı dolu gelir; "Çıkış" yapmak hesabı unutturmaz, yalnız oturumu kapatır.

Ana ekran. Sağ üstte "kontör durumu" (alınan − kullanılan = kalan) tek bakışta görülür; Kontör bitince kırmızıya döner. Menüdeki büyük düğmeler en çok kullanılan işlere gider; Yeni Fatura, Giden Belgeler, Gelen Belgeler, Cariler, Ürünler, Mükellefiyet Sorgu, Firma Ayarları. Hizmet veren firmanın duyurusu varsa (ödeme hatırlatması gibi) burada sarı kutuda görünür.

Fatura ekranı boş açılır; alıcı seçildiğinde tür kendiliğinden belirlenir: alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv. Seri ve sıradaki numara sunucudan gelir, kullanıcı numara hesaplamaz. Nakliyeci kipinde belge tipi Tevkifat ve kod 624 baştan ayarlıdır; Taşıma irsaliyesi ve araç plakası alanları da bu ekranda durur. Plaka firmanızın varsayılanından dolu gelir.

Alıcıyı kayıtlı carilerden seçersiniz; Unvan, VKN / TCKN yazarak süzersiniz. Her satırda alıcının e-Fatura mı e-Arşiv mi olduğu yazar. Seçtiğiniz anda uygulama GİB e mükellefiyeti bir kez daha sorar; Dün e-Arşiv olan alıcı bugün e-Fatura mükellefi olduysa fatura doğru türde kesilir. Telefonda bu pencerede bir de "Kağıttan Tara" düğmesi vardır. Müşterinin verdiği firma bilgileri kağıdını yada kaşesini kameraya tutarsınız, cari kartı kendiliğinden dolar.

Nakliyeci için "hızlı satır"; Tek kutuya "Babaeski Biga 26565 0,962 yem" yazıp "Satır Ekle" ye basarsınız, uygulama bunu "BABAESKİ - BİGA YEM NAKLİYESİ · 26.565 kg · 0,962 TL" satırına çevirir. Birim hep kilogramdır, mal yazılmazsa "NAKLİYE BEDELİ" yazılır. Android klavyesinin mikrofonuyla bu kutuya söyleyerek de yazabilirsiniz. Satırlar katlanır; açınca miktar, birim, fiyat, iskonto, KDV ve tevkifat ayrı ayrı düzenlenir. Ürün kartından seçmek de mümkündür.

Satırların altında açıklamalar (firma varsayılanları gelir, faturada değiştirilir), "İrsaliye yerine geçer" ibaresi kutusu ve toplamlar: mal/hizmet toplamı, matrah, KDV, tevkifat ve "ödenecek". Düğmeler bilinçli bir sırada: Ön izle · Taslağı Kaydet üstte, bir boşluktan sonra kırmızı "GİB e Gönder" altta, kazara basılmasın diye. Alıcının e-postası varsa Gönder'in üstünde "e-postayla da gönder" kutusu çıkar.

Gönderilmeden önce fatura GİB in resmi görünümüyle telefonda çizilir; Logo, GİB amblemi, karekod, özelleştirme/senaryo künyesi, satırlar, tevkifat hesapları, yazıyla tutar, banka bilgileri. Görüntü üretilirken GİB kuralları denetlenir; Bir eksik varsa numara harcanmadan önce burada söylenir. "Gerçek Boyut" ile büyütüp inceleyebilirsiniz.

"GİB e Gönder" e basınca uygulama ne yapacağını açıkça söyler; Kime, ne kadar, numara verileceği ve geri alınamayacağı. "Evet, gönder" deyince sıradaki numara sunucudan alınır, belge GİB e gider, kontör düşer. Vazgeç her zaman elinizin altındadır.

GİB e gitmiş faturalarınız; e-Fatura ve e-Arşiv sekmelerde, tarih aralığı ve alıcıya göre süzülür. Her kartta belge numarası, tarih, ödenecek tutar ve diğer bilgiler; Ticari/temel senaryo, belge tipi ve durum (Kabul, İşleniyor, Reddedildi). PDF düğmesi belgeyi telefonun paylaşım menüsüne verir (WhatsApp, e-posta, yazıcı). Süzülen listenin tamamı "Ekstre PDF" ile tek belge olarak alınabilir.

Bir belgenin yolculuğu; GİB deki durumu ve alıcının cevabı (kabul/ret, gerekçesiyle; ret kırmızı görünür), gönderen, alıcı, kalemler, matrah/KDV/ödenecek. "Durumu Yenile" GİB e yeniden sorar. Belgeyi Görüntüle, PDF Paylaş ve "E-posta ile Gönder" (telefonun mail uygulaması PDF ekiyle açılır) buradadır.

Kesilmiş belgenin resmi görünümü, ön izlemedekiyle aynı şablonla. Firma ya da bayi için özel bir görüntü şablonu yüklendiyse belge o şablonla çizilir. Şablon panelden yüklenir, sıkı denetimden geçer, geçmeyen yayına alınmaz.

Kaydedilip henüz gönderilmemiş faturalar. Taslak yalnız siz "Taslağı Kaydet" deyince oluşur; ekranda gezinmek, ön izlemeye bakmak ya da kağıt taramak kendiliğinden taslak yazmaz. Gönderimde hata alan belge de burada, hata cümlesiyle durur.

Size kesilen e-Faturalar. Gönderene göre süzülür, PDF i paylaşılır, detayında ticari faturaysa kabul/ret durumu görünür. Yalnız belge alan (fatura kesmeyen) firmalarda uygulama bu kipe ayarlanır. Kesim ekranları gizlenir, menü gelen belgelerle sadeleşir.

Sık çalıştığınız alıcılar telefonda; Unvan, VKN, il ve e-Fatura/e-Arşiv rozeti. Arama unvanda, numarada ve ilde tümünde birden çalışır. "Kesilen Belgelerden Al" son 12 ayın giden belgelerindeki alıcıları cari kartı olarak oluşturur. "Kağıttan Tara" kameradan cari açar. Cariler sunucuyla eşitlenir; Uygulama aynı firmaya ait birden fazla telefonda yüklü ise cariler diğer telefonunda da görünür.

VKN/TCKN, vergi dairesi, unvan, adres, ilçe/il, posta kodu, telefon, e-posta ve mükellefiyet durumu. Numara yazılınca kontrol hanesi denetlenir; "GİB'den Sorgula" resmi unvanı ve e-Fatura etiketini getirir. Kağıttan taranan kartlarda okunan ham metin de kartın altında durur . Eksik kalan alanı oradan kopyalarsınız. Kaydet demeden hiçbir şey kaydedilmez.

Mal ve hizmet kartları; Ad, kod, birim, birim fiyat (2–8 hane), KDV oranı. Faturada satıra yazdığınız yeni bir kalem kesimde kendiliğinden ürün kartı olur; bir dahaki sefere yazarken önerilir. Nakliyeci için güzergâh bazlı hizmetler (yem, küspe, hububat nakliyesi) böyle birikir.

Faturanın üstüne ve altına basılacak her şey bölümlere ayrılmıştır: Firma (unvan, VKN, adres, GİB gönderici etiketi), Görsel (logo ve imza), Banka (faturanın altındaki hesaplar), Belge (irsaliye ibaresi, açıklamalar, seriler), Varsayılanlar, Yedek ve Lisans. "Bilgileri Al" telefonu sunucuyla eşitler. Panelden yapılan değişiklikler de böyle iner.

Her yeni faturanın başlangıç değerleri. "Nakliyeci" kutusu işaretlenince belge tipi Tevkifat, kod 624 (yük taşımacılığı) kilitlenir; Faturada taşıma irsaliyesi ve plaka zorunlu olur, hızlı satır kutusu açılır. Nakliyeci kapatılınca belge tipi Satışa döner. Sevk irsaliyesi, taşıma irsaliyesi ve plaka buradan dolu gelir, faturada değiştirilir.

"İrsaliye yerine geçer" ibaresi, her faturanın altına gelen hazır açıklamalar ve "seriler". Numara sunucudan verilir; Burada panelden tanımlanan seriler ve sıradaki numara görünür, acil durumda telefondan yeni seri açılabilir (silme yalnız panelden). e-Fatura ve e-Arşiv serileri ayrıdır.

Bu telefonun lisansı; Firma, hizmet veren bayi ve destek satırı, lisans numarası ve planı, bitiş tarihi, sunucuyla son temas. Lisans belli aralıklarla kendiliğinden yenilenir; süresi dolarsa belge kesimi kapanır ama listeler açık kalır. "Şimdi yenile" ve "Güncellemeyi kontrol et" buradadır; Yeni sürüm çıkınca uygulama kendini günceller, mağaza gerekmez.

Kağıttan cari: müşterinin verdiği kağıdı ya da kaşeyi çerçeveye sığdırırsınız, deklanşör yoktur. Kamera akarken yalnız çerçevenin içi okunur; kontrol hanesi tutan bir VKN/TCKN bulunduğu an çerçeve yeşile döner, telefon titrer, ekran kendiliğinden kapanır. Okunan metin sunucuda alanlara ayrılır (unvan, vergi dairesi, adres, ilçe/il, telefon, e-posta), unvan ve mükellefiyet GİB den doğrulanır, dolu bir cari kartı açılır — siz bakıp Kaydet dersiniz. Karanlıkta "Fener", WhatsApp' tan gelen fotoğraf için "Galeriden seç", kimliksiz kağıt için "Bu kareyi kullan". Basılı yazı içindir; El yazısı okunmaz. Okuma telefonda, çevrimdışı yapılır; fotoğraf hiçbir yere gönderilmez.